Informasi Sertifikasi Junior Secretary BNSP
Deskripsi
Sertifikasi Junior Secretary BNSP merupakan sertifikasi kompetensi yang ditujukan bagi tenaga kerja yang menjalankan fungsi sekretaris tingkat dasar di lingkungan perkantoran. Peran Junior Secretary sangat penting dalam mendukung kelancaran aktivitas administrasi, pengelolaan dokumen, serta komunikasi internal dan eksternal organisasi. Sertifikasi ini dirancang untuk memastikan peserta memiliki kemampuan kerja yang sesuai standar nasional dan mampu menjalankan tugas administratif secara tertib, sistematis, dan profesional.
Melalui Sertifikasi Junior Secretary BNSP, peserta dibekali kompetensi dalam menangani penerimaan dan pengiriman dokumen, penggandaan serta pengelolaan arsip, hingga penyusunan dokumen elektronik. Selain itu, peserta juga dilatih dalam pengaturan jadwal pimpinan, pengelolaan rapat atau pertemuan, serta persiapan dokumen perjalanan dinas. Kemampuan komunikasi menjadi bagian penting dalam sertifikasi ini, termasuk komunikasi melalui telepon, interaksi dengan kolega atau pelanggan, serta penggunaan Bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar untuk mendukung kebutuhan kerja perkantoran.
Sertifikasi Junior Secretary BNSP juga menekankan pemanfaatan teknologi perkantoran, seperti pengoperasian aplikasi perangkat lunak, pengelolaan data di komputer, serta penggunaan peralatan komunikasi dan sumber daya kerja secara efektif. Peserta dibekali pemahaman mengenai prosedur K3 perkantoran, keamanan kerja, serta dukungan administrasi untuk kegiatan promosi dan dokumen tender. Dengan pengakuan kompetensi secara nasional, sertifikasi ini menjadi bukti bahwa peserta memiliki kemampuan dasar kesekretarisan yang profesional dan siap mendukung operasional organisasi secara optimal.
Tujuan Pelatihan dan Sertifikasi Junior Secretary BNSP
- Membekali peserta dengan kompetensi dasar sebagai Junior Secretary.
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen dan administrasi perkantoran.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi profesional dan penggunaan Bahasa Inggris dasar.
- Memastikan pemanfaatan teknologi dan peralatan kerja secara efektif.
- Memberikan pengakuan kompetensi nasional di bidang kesekretarisan tingkat dasar.
Materi dan Unit Kompetensi
- Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
- Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
- Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
- Memproduksi Dokumen
- Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
- Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas
- Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
- Mengatur Rapat/Pertemuan
- Melakukan Komunikasi melalui Telepon
- Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega/Pelanggan
- Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- Menggunakan Peralatan Komunikasi
- Memelihara Data di Komputer
- Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
- Mengakses Data di Komputer
- Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
- Membuat Surat/Dokumen Elektronik
- Mengakses Informasi melalui Homepage
- Mengelola Arsip
- Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
- Meminimalisir Pencurian
- Membantu Kegiatan Administrasi Promosi Organisasi
- Mempersiapkan Administrasi Dokumen Tender
Persyaratan Peserta Sertifikasi Junior Secretary BNSP
- Berpengalaman di bidang Secretary min 1 tahun
- Scan sertifikat pelatihan berbasis kompetensi
- Surat keterangan kerja pada bidang Secretary
- Scan KTP
- Pasfoto background merah
- Scan ijazah terakhir
Fasilitas
- Soft file modul pelatihan
- Trainer yang berkompeten
- Assessment offline
- Meeting kit
- Coffee break 2x
- Makan siang
- Souvenir menarik
- Sertifikat pelatihan dari SSI Training
- Sertifikat dari BNSP
Jadwal Pelaksanaan
- 27 – 29 Januari 2026
- 23 – 25 Maret 2026
- 20 – 22 April 2026