Informasi Sertifikasi Sekretaris BNSP
Deskripsi Sertifikasi Sekretaris BNSP
Sertifikasi Sekretaris BNSP merupakan sertifikasi kompetensi yang ditujukan bagi tenaga kerja yang menjalankan fungsi sekretaris atau staf administrasi profesional. Sertifikasi ini dirancang untuk memastikan peserta memiliki kemampuan administrasi perkantoran yang terstruktur, akurat, dan sesuai standar kerja profesional. Dalam lingkungan kerja modern, peran sekretaris tidak hanya terbatas pada tugas administratif, tetapi juga sebagai pengelola informasi, penghubung komunikasi, serta pendukung utama kegiatan pimpinan dan organisasi.
Melalui sertifikasi ini, peserta dibekali kompetensi dalam menyiapkan dokumen bisnis, membuat laporan tertulis, notulen rapat, materi presentasi, serta pengelolaan arsip dan data berbasis komputer. Sertifikasi Sekretaris BNSP juga menekankan kemampuan pengelolaan jadwal pimpinan, pengaturan rapat, perjalanan dinas, hingga pengelolaan kas kecil dan transaksi keuangan sederhana. Selain itu, peserta dilatih untuk menerapkan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja (K3) perkantoran serta menjaga keamanan aset dan informasi di tempat kerja.
Sertifikasi ini juga memperkuat kemampuan komunikasi profesional, baik lisan maupun tertulis, termasuk penggunaan Bahasa Inggris pada tingkat operasional. Peserta akan diuji dalam aspek etika profesi, layanan pelanggan, kerja sama dengan kolega, serta pemanfaatan teknologi perkantoran dan sistem informasi. Dengan pengakuan kompetensi secara nasional, Sertifikasi Sekretaris BNSP menjadi bukti bahwa peserta memiliki kemampuan administratif, komunikasi, dan profesionalisme kerja yang dibutuhkan untuk mendukung kinerja organisasi secara efektif dan berkelanjutan.
Tujuan Pelatihan dan Sertifikasi Sekretaris BNSP
- Membekali peserta dengan kompetensi profesional sebagai sekretaris dan staf administrasi perkantoran.
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen, jadwal, dan informasi kerja secara efektif.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi profesional, termasuk Bahasa Inggris operasional.
- Memastikan penerapan etika profesi, layanan pelanggan, dan K3 perkantoran.
- Memberikan pengakuan kompetensi nasional di bidang kesekretarisan.
Unit Kompetensi
- Menyiapkan Dokumen Bisnis
- Membuat Laporan Tertulis
- Mencatat Dikte
- Membuat Notulen Rapat
- Membuat Materi Presentasi
- Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
- Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas
- Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
- Mengatur Rapat atau Pertemuan
- Melakukan Komunikasi melalui Telepon
- Melakukan Komunikasi Lisan dengan Kolega atau Pelanggan
- Mengatur Informasi di Tempat Kerja
- Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
- Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah
- Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah
- Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Menengah
- Menerapkan Kerjasama dengan Kolega/Pelanggan
- Memberikan Layanan kepada Pelanggan
- Menerapkan Etika Profesi
- Menggunakan Peralatan Komunikasi
- Mengakses Data di Komputer
- Membuat Surat/Dokumen Elektronik
- Mengakses Informasi melalui Homepage
- Mengembangkan Data Informasi di Komputer (Database)
- Mengelola Kas Kecil
- Membuat Laporan Kas Kecil
- Melakukan Transaksi Kas dan Non Kas
- Mempersiapkan Penyusunan Laporan Pajak
- Mengelola Arsip
- Mengelola Peralatan Kantor
- Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
- Meminimalisir Pencurian
Persyaratan Peserta
- Berpengalaman di bidang Sekretaris min 1 tahun
- Scan sertifikat pelatihan berbasis kompetensi
- Surat keterangan kerja pada bidang Kesekretariatan
- Scan KTP
- Pasfoto background merah
- Scan ijazah terakhir
Fasilitas
- Soft file modul pelatihan
- Trainer yang berkompeten
- Assessment online
- Sertifikat pelatihan dari SSI Training
- Sertifikat dari BNSP
Jadwal Pelaksanaan
- Online, 27 – 29 Januari 2026
- Online, 23 – 25 Maret 2026
- Online, 20 – 22 April 2026